为规范和加强南海区域文化研究基地（以下简称基地）规划课题的结项工作，特制订本办法。

   一、课题最终成果形式为：系列论文、研究报告和学术著作。
     （一）系列论文一般要求公开发表3篇以上，其中至少有一篇发表在核心期刊上。
     （二）研究报告一般要求3万字以上。
     （三）学术著作一般要求20万字以上，以书稿结项后才能出版。

    二、课题最终成果结项应有1000字左右的成果简介，在其末尾应注明项目编号、课题名称、成果名称，并由负责人签字。
    三、提交结项的最终成果应当按照下列要求制成文本：
     （一）封面格式依次为：
    1．在左上角注明“海南省南海区域文化研究基地****年课题（含项目编号）”字样；
    2．最终成果名称；
    3．课题负责人及其所在单位；
    4．课题完成时间。
    （二）封二格式依次为：
    1．注明“本课题系海南省南海区域文化研究基地****年课题，在海南省南海区域文化研究基地支持下完成”字样；
    2．课题负责人；
    3．课题组主要成员；
    4．执笔人。
    （三）文本装印要求为：
     1．论文：应将所有发表的论文复印装订成册。用A4纸、左侧装订，顺序为：封面、封二、最终成果简介、每篇论文所发表刊物的封面、目录及论文正文（均为复印件）。
    2．研究报告和学术著作书稿：用A4纸、左侧装订，正文用4号仿宋体字。顺序为：封面、封二、最终成果简介、目录、正文。

    四、结项的程序
     （一）、首先到基地网站下载、填写《基地课题结项审批表》。
     （二）、将按要求装印的成果文本（一式三份）及《基地课题结项审批表》（两份）送所在单位科研管理部门。
     （三）、所在单位科研管理部门应对课题负责人提交的材料进行审查，审查通过后，在《基地课题结项审批表》上签署意见并报送基地（含电子版）。
    （四）、基地将按照相关程序，组织有关专家对申请结项的最终成果进行审查，并根据专家审查意见对课题最终成果能否通过结项做出明确结论。
对不能通过结项的最终成果，允许课题组在半年内对成果进行修改，并重新申请结项。成果修改后经重新审查仍不能通过的，撤销课题立项。
   五、结项验收
    通过结项的学术著作（书稿）应及时出版，并须在其扉页印上“海南省南海区域文化研究基地****年课题（含项目编号）”字样，并在出版后给基地报送20本样书。通过结项的最终成果若为论文和研究报告，应向基地报送10份最终成果文本（复印件）。
基地收到上述最终成果文本或样书后，即给课题负责人颁发《结项证书》，并按程序拨付批准的资助经费。
    第六章 附则
    本办法自发布之日起施行。本办法的最终解释权属基地所有。